Integrity Trust Solutions (DKT Consult OÜ, edaspidi “Meie”) jaoks on oluline järgida kõikikehtivaid seadusi ja määrusi mis tahes isikuandmete kohta, mida võime Teie kohta koguda, kui külastate meie veebilehte www.intrustsol.com. Meie veebilehte kasutades nõustute, et kogume ja kasutame Teie andmeid vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale.
Käesoleva privaatsuspoliitikaga soovime Teile selgitada, milliseid andmeid me kogume, kuidas neid kasutame ja millised on Teie õigused oma andmete kaitsmiseks.
1. Isikuandmete töötlemise põhimõtted
Me austame iga isiku õigust oma isikuandmete kaitsele ja anname endast parima, et Meile edastatud ja Meie poolt kogutud isikuandmeid oleksid kaitstud ja hoitud konfidentsiaalsena.
Me töötleme isikuandmeid seaduslikult, s.t Meil on isikuandmete töötlemiseks alati olemas õiguslik alus.
Me määrame selged isikuandmete töötlemise eesmärgid, teavitame neist asjakohasel viisil enne töötlema asumist ja töötleme isikuandmeid ainult nendel eesmärkidel.
Me kogume ja töötleme ainult neid isikuandmeid, mis on isikuandmete töötlemise eesmärgi osas asjakohased.
Me rakendame erinevaid meetmeid (füüsilisi, tehnilisi, organisatoorseid) isikuandmete kaitsmiseks ebaseadusliku või omavolilise hävitamise, kaotsimineku, muutmise, avaldamise, omandamise või neile lubamatu juurdepääsu eest.
Kui Me töötleme isikuandmeid isiku nõusoleku alusel, siis on nõusoleku taotlus selgelt eristatav, arusaadav ja sõnastatud mõistetavalt. Teavitame ja arvestame, et igat nõusolekut on alati õigus tagasi võtta.
Hindame regulaarselt isikuandmete töötlemisega seotud riske ja rakendame asjakohaseid leevendusstrateegiaid riskide maandamiseks.
Õigusaktide nõuetest tulenevalt võib Meil olla kohustus isikuandmeid avaldada või isikuandmetele juurdepääsu võimaldada ametiasutustele ja järelevalveasutusele.
Võime edastada isikuandmeid meie volitatud töötlejale, kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi saavutamiseks.
Nõuame ja eeldame oma lepingupartneritelt, et nad oleksid isikuandmete töötlemisel hoolikad, väldiksid isikuandmete lubamatut avaldamist või mittekohast kasutamist ja töötleksid isikuandmeid ausalt ja seaduslikult.
Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua kuni säilitamine on nõutav õigusaktide või lepingu kohaselt või vajalik Meie äritegevuseks. Säilitamise lõpetamisel kustutame isikuandmed jäädavalt.
Andmekaitsetingimuste nõuete järgmine on lõimitud Meie igapäevasesse tegevusse, teenustesse ja protsessidesse ning Meie arendustegevusse.
2. Isikuandmed ja nende töötlemise õiguslik alus
Me töötleme isikuandmeid oma igapäevases majandustegevuses kooskõlas Eestis kehtivate õigusaktide nõuetega, sh EL Isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR). Sõltuvalt konkreetsest suhtest võime olla isikuandmete volitatud töötleja või vastutav töötleja.
Volitatud töötlejana saame isikuandmed oma lepingupartneritelt. Vastutava töötlejana saame isikuandmed otse andmesubjektilt („Teie“).
Vastutav töötleja määrab isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Volitatud töötlejana töötleme isikuandmeid vastutava töötleja poolt antud kirjalike juhiste alusel.
Teie isiklikud andmed võivad jõuda meieni järgmistel viisidel:
(1) Kui külastate Meie veebilehte www.intrustsol.com;
(2) Kui kontakteerute Meiega telefoni, e-posti või veebilehe kaudu;
(3) Kui Te kommenteerite, laigite või jagate mõnda postitust Meie sotsiaalmeedia kontol;
(4) Kui liitute Meie uudiskirjaga;
(5) Kui edastate Meile ise muul viisil Teie andmeid.
3. Töödeldavate Isikuandmete koosseis
Töötleme muuhulgas järgnevaid Isikuandmeid:
(1) isiklikud andmed – näiteks ees- ja perekonnanimi, ametinimetus, sünniaeg, isikukood jmt;
(2) kontaktandmed – näiteks e-posti aadress, telefoninumbrid, postiaadress jmt.
4. Isikuandmete Töötlemise eesmärgid
Me võime Töödelda Isikuandmeid muuhulgas järgnevatel eesmärkidel:
(1) Lepingu ettevalmistamiseks ja sõlmimiseks, lepingu täitmiseks (s.h teenuse osutamiseks), lepingust tulenevate õiguste realiseerimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, sh arvete vormistamiseks;
(2) Õigusaktidest tulenevate õiguste realiseerimiseks ja kohustuste täitmiseks;
(3) Teie päringute ja taotluste menetlemiseks, sh Teie tuvastamiseks telefoni, sõnumi või e-posti teel;
(4) Rahulolu uuringute läbiviimiseks ja teenuse kasutamise analüüsiks ning uuringute ja analüüsi tulemuste kasutamiseks mh Meie teenuste turustamiseks ja arendamiseks;
(5) Meie teenuse kohta teabe edastamiseks, Meie uudiskirjade edastamiseks;
(6) Meie teenuste reklaamimiseks;
(7) Meie veebilehe hooldamiseks, haldamiseks, arendamiseks, personaliseerimiseks ja laiendamiseks;
(8) Statistika kogumiseks, et saaksime pakkuda paremaid teenuseid ning mõista ja analüüsida meie veebilehe külastajate käitumist;
(9) Teile informatsiooni saatmisel ja meie teenuste kohta tagasiside palumisel;
(10) Pettuste vältimiseks ja meie veebilehe kaitsmiseks;
(11) Võimaldamaks meil Teiega ühenduses olla sotsiaalmeedia konto kaudu;
(12) Eesmärgiga parandada meie teenuse kvaliteeti ja pakkuda tõhusamaid sirvimislahendusi;
(13) Arendada uusi teenuseid või täiendada olemasolevaid;
(14) Teie eelnevaid teenuste tellimisi arvesse võttes Teile huvi pakkuda võivate teenuste pakkumine;
(15) Muudel eesmärkidel. Näiteks andmete analüüsimiseks, trendide uurimiseks, meie reklaamikampaaniate tõhususe hindamiseks.
5. Logifailid
Meie veebileht www.intrustsol.com salvestab külastajate kohta logifaile. Kogutava teabe hulka võib kuuluda:
• Kasutatava seadme tüüp
• Interneti-protokolli (IP) aadress
• Brauseri tüüp
• Internetiteenuse pakkuja (ISP)
• Veebilehe külastamise kuupäev ja kellaaeg
• Sisenemis- ja väljumisleht veebilehel tehtavate klikkide arv
Logifailides olevat informatsiooni kasutatakse trendide analüüsimiseks, veebilehe administreerimiseks, lehe külastajate tegevuste jälgimiseks ning demograafilise info kogumiseks. Saadud teabe ei ole mõeldud, ega võimaldagi isikut identifitseerida.
6. Küpsised
Kui Te külastate Meie veebilehte, siis te saate nõustuda „küpsiste“ kasutamisega ja sellest teavitab Teid veebilehe esmakülastusel kuvatav teavitustekst. Küpsised on väiksed andmefailid, mille Meie veebileht salvestab Teie seadmesse. Me kasutame sessiooni-ja püsiküpsiseid. Sessiooniküpsiseid on kolme liiki:
Vajalikud „küpsised“ – need võimaldavad Teile ligipääsu Meie veebilehe eri osadele ja salvestatakse Teie seadmesse ajal kui Te veebilehte külastate. Neid „küpsised“ on hädavajalikud veebilehe toimimiseks ja neid ei saa välja lülitada. Vajalikud „küpsised“ paigaldatakse tulenevalt Teie tegevusest veebilehel, näiteks vormide täitmine. Vajalike „küpsiste“ abil töötleme isikuandmeid Meie õigustatud huvi alusel.
Analüütilised „küpsised“ – need võimaldavad Meil loendada veebilehe külastusi ja liikluse päritolu, analüüsida Teie liikumist veebilehel, et saaksime mõõta ja parandada veebilehe jõudlust. Analüütiliste „küpsiste“ abil töötleme isikuandmeid Meie õigustatud huvi alusel.
Sihtturunduse „küpsised“ – need võimaldavad olla teadlikud Teie sisueelistustest veebilehel, mis võimaldab anda Teile kõige asjakohasemat infot Meie toodete ja teenuste kohta, tõsta Meie sihtturunduse kvaliteeti ja parandada kasutajakogemust veebilehel. Neid „küpsiseid“ edastame teatud juhtudel sotsiaalmeediakanalile.
Teil on võimalus Meie veebilehte külastada „küpsistega“ nõustumata, oma isikliku veebilehitseja privaatsusseadeid muutes. Samuti saate „küpsised“, mis on seni Teie seadmesse salvestunud, ära kustutada. Samas ei pruugi keelatud või piiratud „küpsiste“ korral kõik veebilehe funktsionaalsused töötada.
7. Teie õigused seonduvalt Isikuandmetega
Teil on oma isikuandmetega seonduvalt järgmised õigused:
(1) Õigus isikuandmetega tutvuda – Teil on õigus teada, milliseid isikuandmeid Me Teie kohta säilitame ja kuidas neid töötleme, sh õigus teada töötlemise eesmärki, isikuid, kellele isikuandmeid avalikustame, teavet automatiseeritud otsuste tegemise kohta ning õigus nõuda isikuandmetest koopiaid.
(2) Õigus isikuandmete parandamisele – Teil on õigus nõuda ebapiisavate, puudulike ja väärate isikuandmete parandamist.
(3) Õigus isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi võtta – Teil on õigus võtta igal ajal tagasi Meile antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks. Palun arvestage, et nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
(4) Õigus isikuandmete kustutamisele („õigus olla unustatud“) – Teil on õigus nõuda, et Me kustutaks Teie isikuandmed (nt kui Te võtate tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusoleku või kui isikuandmeid ei ole enam vaja eesmärgil, millega seoses on need kogutud). Meil on õigus keelduda isikuandmete kustutamisest kui isikuandmete töötlemine on vajalik Meie juriidilise kohustuse täitmiseks, sõna- ja teabevabaduse õiguse teostamiseks, õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks, kaitsmiseks või avalikes huvides.
(5) Õigus töötlemise piiramisele – Teil on teatud juhtudel õigus keelata või piirata oma isikuandmete töötlemist teatud ajaks (nt kui olete esitanud vastuväite isikuandmete töötluse osas).
(6) Õigus esitada vastuväiteid – Teil on õigus esitada Meile oma isikuandmete töötlemise osas vastuväiteid, kui Teie isikuandmete töötlemine toimub Meie õigustatud huvist või avalikust huvist lähtudes.
(7) Õigus andmete ülekandmisele – Juhul, kui Teie isikuandmete Töötlemine põhineb Teie nõusolekul ja isikuandmeid töödeldakse automatiseeritult, siis on Teil õigus saada Teid puudutavaid isikuandmeid, mida Te olete Meile kui vastutavale töötlejale esitanud, struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul ning Teil on õigus edastada isikuandmed teisele vastutavale töötlejale. Samuti on Teil õigus nõuda, et Me edastaksime isikuandmed otse teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav.
(8) Kaebuse esitamine. Teil on õigus esitada Meie kohta isikuandmete töötlemise osas kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).
8. Isikuandmete turvalisus
• Rakendatavad turvalisusmeetmed
Rakendame erinevaid meetmeid (füüsilisi, tehnilisi, organisatoorseid) isikuandmete kaitsmiseks ebaseadusliku või omavolilise muutmise, avaldamise, omandamise, hävitamise, kaotsimineku või neile lubamatu juurdepääsu eest
• Rikkumistest teavitamine, rikkumiste menetlemine
Kui Teil on teavet tegeliku või arvatava rikkumise kohta, siis palun andke sellest koheselt teada aadressil info@intrustsol.com.
9. Isikuandmete avaldamine
Palun arvestage, et õigusaktide nõuetest tulenevalt võib Meil olla kohustus Teie isikuandmeid avaldada või Isikuandmetele juurdepääsu võimaldada ametiasutustele ja järelevalveasutusele.
Me avaldame Teie isikuandmeid Meiega ühte gruppi kuuluvatele isikutele, samuti isikutele, kellel on seaduslik õigus isikuandmete saamiseks.
Kui Me sõlmime volitatud töötlejaga lepingu isikuandmete töötlemiseks, siis tagame sobivate lepinguliste kaitsemeetmete olemasolu isikuandmete kaitsmiseks.
Võime jagada Teie andmeid oma partnerettevõtetega, nõudes neilt käesoleva privaatsuspoliitika järgimist. Partnerettevõtete hulka kuuluvad meie partnerid või ettevõtted, mis kuuluvad meile.
10. Isikuandmete säilitamine
Me säilitame isikuandmeid nii kaua kuni see on kohustuslik või lubatud õigusaktide kohaselt või vajalik Andmekaitsetingimustes märgitud eesmärkide saavutamiseks.
Pärast isikuandmete säilitamise tähtaja möödumist kustutame Isikuandmed jäädavalt.
11. Andmekaitsetingimuste ajakohastamine
Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt ajakohastada. Kehtiv privaatsuspoliitika on kättesaadav Meie veebilehel.
Viimati muudetud 25.10.2024